Tuotantoassistentti Maailma kylässä -festivaalille
Kepa ry:n järjestämä Maailma kylässä -festivaali hakee tuotantoassistenttia vakituiseen ja kokopäiväiseen tehtävään 29.10.2012 alkaen.
Tuotantoassistentti vastaa festivaalin näytteilleasettajatoiminnasta, koordinoi vapaaehtoisorganisaatiota sekä avustaa teknisessä tuotannossa ja viestinnässä. Lisäksi työnkuvaan kuuluu yleishallinnollisia ja taloushallinnollisia tehtäviä.
Päätehtävä on festivaalin yli 400 järjestöstä, viranomaisesta ja yrityksestä koostuvan näytteilleasettajaorganisaation koordinointi, yhteyshenkilönä toimiminen sekä näytteilleasettajiin liittyvien käytännön järjestelyiden hoitaminen: näytteilleasettajien ilmoittautuminen, paikkasijoittelu, laskutus, tiedotus, neuvominen, kokoukset, kouluttaminen ja tapahtumaan osallistaminen.
Tuotantoassistentti vastaa myös vapaaehtoisorganisaation koordinoinnista, teknisten karttojen tekemisestä, tietohallinnasta, pöytäkirjoista, kokousjärjestelyistä ja talousseurannasta. Tehtäviin kuuluu myös yhteistyökumppaneiden hankinnassa avustaminen ja festivaalin kehittäminen yhdessä muun tiimin kanssa.
Tuotantoassistentti työskentelee Maailma kylässä -tiimissä yhdessä promoottorin ja festivaalituottajan kanssa. Festivaaliorganisaatioon kuuluu puolivuosittain kolme harjoittelijaa, kymmeniä vastaavia ja festivaalin aikana yli 200 vapaaehtoista.
Kepassa noudatetaan palkkausjärjestelmää, jossa palkka määräytyy tehtävän vaativuuden, aikaisemman kokemuksen, tehtäväkohtaisten tekijöiden ja henkilökohtaisten tekijöiden perusteella. Tehtävään sovelletaan Kepan kotimaan työpaikkojen yleisiä työehtoja ja palkkausjärjestelmää.
Tuotantoassistentilta edellytetään kokemusta tapahtumatuotannosta sekä hyvää suomen ja englannin kielen taitoa ja vahvaa organisointikykyä. Tarpeellisia ominaisuuksia ovat asiakaspalveluhenkisyys, kokemus tiimityöskentelystä, tietotekninen ja taloushallinnon osaaminen sekä laajojen asiakokonaisuuksien hallitseminen. Festivaalin lähestyessä työ on ajoittain hektistä ja vaatii joustavuutta sekä kykyä toimia paineen alla. Kulttuuri-, järjestö- ja festivaalialan työkokemuksesta ja koulutuksesta on hyötyä tehtävässä.
Hakemukset ansioluetteloineen tulee lähettää 5.9.2012 klo 16.00 mennessä sähköpostilla rekry [at] kepa [dot] fi. Haastattelut pidetään 13.9.2012 Kepa ry:n toimistolla Töölössä, Töölöntorinkatu 2 A, 00260 Helsinki. Haastatteluun valituille ilmoitetaan erikseen.
Lisätietoja avoinna olevasta työpaikasta antaa tuotantoassistentti Jouni Pesola, jouni [dot] pesola [at] kepa [dot] fi tai puh. 050 317 6709.
